Realisaties
Bij de meeste activiteiten van de Commissie staat de projectmatige aanpak centraal.
De projecten worden gegroepeerd in zes thema's:
Elk project beoogt een welbepaald resultaat (een "product"). Een project is beperkt in de tijd en gericht op verandering.
Doelstellingen, producten, termijn en andere belangrijke elementen zijn, met goedkeuring van alle betrokken actoren, opgenomen in een document: de partnerschapsovereenkomst.
Hoewel elk project zijn specifieke karakteristieken heeft, zullen doorgaans een aantal fasen steeds terugkomen:
- voorbereidende fase;
- terreinwerk;
- rapportering;
- opvolging.
Naast deze projecten die de kern van haar activiteiten vormen, ontwikkelt de Commissie ook permanente activiteiten.
Partnerschapsovereenkomst
Om een project tot een goed einde te brengen, is het nuttig zich op voorhand bepaalde vragen te stellen:
- Wat is de doelstelling van het project? Past deze doelstelling in de doelstellingen en opdrachten van de Commissie?
- Welke producten zullen worden afgeleverd?
- Welke actoren zijn betrokken bij het project?
- Wat zijn de verwachtingen van elk van deze actoren?
- Welke middelen zijn nodig en aan welke randvoorwaarden moet voldaan zijn opdat het project tot het gewenste resultaat zou leiden?
- In welke stappen dient gewerkt te worden?
- Wanneer, wat en met wie moet er gecommuniceerd worden?
- ...
De actoren van het project dienen deze vragen in onderlinge overeenstemming te beantwoorden. Doelstellingen, producten, termijnen en andere belangrijke elementen worden dan opgenomen in een document: de partnerschapsovereenkomst (of protocol).
Deze overeenkomst vormt de rode draad doorheen het project.
Overigens worden niet alle projecten van de Commissie opgenomen in een overeenkomst.
Lijst met ondertekende overeenkomsten
- Algemeen protocol, ondertekend door de Minister van Justitie en de Commissie - 4 juni 2008.
Financiën:
Personeel:
- Protocol project "De opstelling van functiebeschrijvingen voor het gerechtspersoneel van niveau A & B" - 4 juni 2008.
Beheersinstrumenten:
- 1ste protocol “Werklastmeting bij hoven en rechtbanken” - 4 juni 2008.
- Partnerschapsovereenkomst tussen het Vast Bureau Statistiek en Werklastmeting en de Commissie voor de Modernisering van de Rechterlijke Orde - 2 oktober 2008.
- 2de protocol "Werklastmeting" - 25 juni 2010.
- Partnerschapsovereenkomst tussen het Vast Bureau Statistiek en Werklastmeting en de Commissie voor de Modernisering van de Rechterlijke Orde - 15 september 2011.
Organisatie:
- Partnerschapsovereenkomst tussen het parket van Brussel en de Commissie Modernisering - 13 februari 2009.
- Partnerschapsovereenkomst met betrekking tot een project in verband met het "Beheer van een onderzoekskabinet" (enkel beschikbaar in het Frans) - 27 april 2009.
- Samenwerkingsakkoord tussen de Minister van Justitie, de Commissie Modernisering en de FOD Justitie, in het kader van het project "Het gerechtelijk landschap" - 15 oktober 2009 .
- Protocol project "Jeugdrechtbank Antwerpen" - 13 september 2010.
- Partnerschapsovereenkomst tussen het hof van beroep te Gent en de Commissie Modernisering - 28 november 2011.
Permanente activiteiten
Naast haar projecten, die een beperkt duur kennen, bouwt de Commissie ook permanente activiteiten uit.
Aldus neemt zij deel aan:
- het begeleidingscomité van het Vast Bureau Werklastmeting van het Openbaar Ministerie; het project Werklastmeting van de Zetel;
- de raad van bestuur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding;
- de vergaderingen van de Algemene Raad van de Partners .
De Commissie treedt ook op als deskundige tijdens opleidingssessies.
Tot slot ontwikkelt en bevordert zij de interne communicatie binnen de Rechterlijke Orde, in het bijzonder:
- door de toepassing van KnowledgeTree te begeleiden, een programma voor documentatiebeheer;
- door e-groepen rond communicatie en informatie te onderhouden;
- door contacten en netwerken uit te bouwen;
- door nieuwsbrieven op te stellen.